해외 호텔 예약 확인 및 영어 이메일 쓰는 법: 아고다, 호텔스닷컴, 트립닷컴, 부킹닷컴 예약 시 호텔에서 확정서 받기

해외 호텔 예약시 예약 확정서 요청해야하는 이유

해외 여행을 계획하면서 호텔이나 리조트 예약을 진행할 때, 많은 사람들이 아고다, 호텔스닷컴, 트립닷컴 등과 같은 다양한 예약 중개 플랫폼을 이용합니다. 하지만 간혹 발생할 수 있는 시스템 오류, 또는 여러 사이트에서 예약이 이루어지면서 예약이 제대로 확정되지 않는 경우가 있습니다.
이러한 문제를 예방하기 위해, 예약 중개 사이트를 통해 예약을 완료한 후 반드시 해당 호텔에 직접 연락하여 예약이 정상적으로 처리되었는지 확인하는 절차가 필요합니다. 특히, 호텔 측에서 공식 예약 확인서를 직접 받아두면 불확실성을 줄이고, 예기치 않은 상황을 방지할 수 있는 가장 확실한 방법입니다.
다음은 해외 호텔이나 리조트에 예약 확인을 요청하고, 예약 확정서를 받는 방법을 영어 이메일 예시와 함께 소개하겠습니다.
 

해외 호텔 예약 확인 메일 작성 요령

예약 확인 요청: 예약한 내용이 정상적으로 처리되었는지 확인하는 것이 가장 중요합니다. 특히 예약번호, 투숙 인원, 객실 유형 등을 정확히 기재하여 호텔 측에서 혼동이 없도록 해야 합니다.
예약 확정서 요청: 호텔에서 발행하는 공식 예약 확인서를 받으면 문제가 발생했을 때 유리합니다. 이를 꼭 요청하세요.
추가 정보 요청: 체크인/체크아웃 시간, 이용 가능한 시설, 추가 서비스 등에 대한 정보를 사전에 알아두면 여행을 더 편리하게 준비할 수 있습니다.

예약 확인을 위한 이메일을 보내야 하는 이유

해외 여행 시 호텔에서 예약이 제대로 되지 않았을 경우 큰 불편을 겪을 수 있습니다. 특히 언어 장벽이 있는 곳에서는 현장에서 문제를 해결하는 것이 쉽지 않기 때문에, 사전에 이메일로 모든 예약 정보를 확인하는 것이 중요합니다. 이메일을 통해 예약 확인서를 받으면 예약 관련 문제를 방지할 수 있을 뿐만 아니라, 더욱 안전하게 여행을 준비할 수 있습니다.
해외여행을 계획 중이라면 호텔에 도착하기 전에 미리 예약 확인을 진행하고, 추가 정보를 받아 여행 준비를 철저하게 해보세요!
 

해외호텔에 영어 이메일 쓰는 법

영어버전
*해당부분을 상황에 맞게 변경해보세요!
 
Subject: Reservation Confirmation and Additional Information Request for Deluxe Garden View Room (October 10-17, 2024)

Dear NOVOTEL Hotel Team,

I hope this email finds you well.

I have made a reservation at your hotel through Booking.com , and I would like to confirm the details. Below are the reservation details:

-Guest Name: [Your Name]
-Reservation Dates: October 10 - October 17, 2024
-Room Type: Deluxe Garden View Room
-Number of Guests: 3
-Booking Number: 13579 (Booking.com)
Could you kindly verify if my reservation has been successfully confirmed? If it is confirmed, I would appreciate it if you could also send me the official booking confirmation document for my reference.

Additionally, I would like to request any further information regarding my stay, such as check-in/check-out times, available hotel facilities, or any special services you offer that could enhance our experience.

Thank you for your assistance, and I look forward to staying at your hotel.

Best regards,
[Your Full Name]
[Your Contact Information]

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제목: 디럭스 가든뷰 룸 예약 확인 및 추가 정보 요청 (2024년 10월 10일 - 17일)

노보텔 호텔 팀께,

안녕하세요. 귀 호텔의 안녕과 번영을 기원합니다.

저는 아고다를 통해 귀 호텔에 예약을 완료하였으며, 아래와 같이 제 예약 정보를 확인하고자 이메일을 드립니다:

예약자 이름: [예약자 이름]
숙박 날짜: 2024년 10월 10일 - 17일
객실 유형: 디럭스 가든뷰 룸
숙박 인원: 3명
예약 번호: 13579  (부킹닷컴)
예약이 정상적으로 처리되어 귀 호텔 시스템에 등록되었는지 확인 부탁드립니다. 만약 예약이 확정되었다면, 공식 예약 확인서를 보내주시면 감사하겠습니다. 이는 숙박 준비를 더욱 확실하게 할 수 있도록 큰 도움이 될 것입니다.

추가로, 저희가 귀 호텔에서의 숙박을 더 즐겁게 보낼 수 있도록 체크인 및 체크아웃 시간, 호텔 내 이용 가능한 시설, 그리고 제공하시는 특별 서비스나 추천 사항에 대한 정보도 함께 안내해주시면 감사하겠습니다.

바쁘신 와중에 도움을 주셔서 진심으로 감사드리며, 귀 호텔에서의 멋진 경험을 기대하고 있습니다.

감사합니다,
[예약자 이름]
[연락처]
 

마무리

해외호텔에 호텔 예약 확인하기 어렵지않죠? 상황에 맞게 조금씩 변형해서 작성해보세요!